Rapoarte flotă

​

Prezentare generală

Închirieri → Rapoarte arată cum a lucrat fiecare mașină din flotă pe o perioadă aleasă, ce urmează în calendar și care mașini merită scoase din flotă. Dashboardul de închirieri îți spune ce se întâmplă azi; raportul te ajută să decizi ce mașini păstrezi. Raportul se umple singur din rezervări, blocaje, polițe, datele de amortizare și cheltuielile mașinii. Nu ai nimic de introdus separat.

​

Alege perioada

Din selectorul din stânga sus alegi:

• Ultimele 30 de zile
• Ultimele 3 luni (implicit)
• Ultimele 6 luni
• Ultimul an
• Luna curentă — singura care include și zilele care urmează, cu rezervările deja făcute pentru restul lunii.

Perioada se aplică benzii de totaluri, graficelor și tabelelor. Secțiunile Ce urmează și Cine iese din flotă au propriile ferestre de timp.

​

Cum se numără

• O zi de închiriere înseamnă 24 de ore, nu o zi din calendar. O rezervare de 36 de ore contează ca 1,5 zile.
• Rezervările se decupează pe perioadă. O rezervare care trece dintr-o lună în alta contribuie fiecărei luni doar cu zilele ei.
• Rezervările anulate și expirate nu se numără. Mașina a fost liberă în acele zile.
• Zilele blocate nu intră în ocupare. O mașină în service nu era disponibilă, deci nu o face să pară goală.

​

Totalurile flotei

Banda de sus are cinci cifre pentru toată flota: Lângă selectorul de perioadă vezi direct câte mașini sunt sub pragul de 30% ocupare.

​

Graficele

• Cum a mers flota, lună cu lună — ocuparea și venitul pe fiecare lună, în două grafice alăturate. Prima și ultima lună pot fi parțiale; fiecare procent e raportat la zilele lunii lui.
• Cine aduce banii — mașinile ordonate după RevPAV. Cele sub pragul de 30% ocupare sunt marcate.
• Cât se pierde din tarif — cât s-a încasat pe zi față de tariful din grila mașinii. Apar doar mașinile închiriate în perioadă.

​

Tabelul pe mașină

Tabelul are câte un rând pe mașină. Implicit, cea mai puțin ocupată mașină e prima. Apasă pe un antet de coloană ca să sortezi; ține cursorul pe antet ca să vezi explicația coloanei. O mașină sub 30% ocupare e marcată pe rând. Dacă mașina nu a fost închiriată deloc, la Cost/zi vezi cheltuiala totală, nu o valoare pe zi.

​

Din ce vine ocuparea

Aceleași zile și aceiași bani, împărțiți pe tipul închirierii: Turism, Corporate, Înlocuire service, Producție, Eveniment și Consignație PROmotors. Pentru fiecare tip vezi numărul de rezervări, zilele, ce parte din zile și ce parte din bani aduce, venitul și venitul pe zi. Diferența dintre cât ocupă un tip și cât aduce îți arată unde merită să cauți clienți pentru zilele goale.

​

Din ce e făcut costul

Costul fiecărei mașini pe perioadă, pe componente: Întreținere, Asigurare, Amortizare, Total și Pe zi de închiriere, cu totalul flotei dedesubt. Polițele și datele de amortizare se completează pe fiecare mașină, în profilul ei de închiriere. Vezi Flotă → Asigurări și Flotă → Amortizare și ieșirea din flotă.

​

Cât a stat flota pe loc

Zilele în care mașina nu a putut fi închiriată pentru că era blocată, pe motive: Daună, Service, Manual și Total zile. Sub tabel vezi cât înseamnă asta din timpul total al flotei. O zi acoperită de două blocaje se numără o singură dată, la motivul cel mai grav, deci coloanele adună exact totalul. Ca motivele să fie corecte, alege motivul potrivit când blochezi mașina: Flotă → Blochează mașina.

​

Ce urmează

Secțiunea se uită înainte, nu în urmă, și nu depinde de perioada aleasă sus. Alegi orizontul din dreapta: Următoarea lună, Următoarele 3 luni sau Următoarele 6 luni. Sunt două lucruri separate, care nu se adună într-o singură cifră:

• Deja rezervat — zilele și banii care sunt deja în calendar, pe 30, 60 și 90 de zile (cât permite orizontul). Sunt sigure, nu estimate.
• Prognoza — cât se estimează că se mai umple, cu un interval de jos și de sus. Pe grafic, linia plină e ocuparea până azi și cea deja rezervată; linia punctată și banda sunt prognoza.

Tabelul lunar arată Zile disponibile, Deja rezervat, Prognoză, Interval și Venit prognozat.

​

Pe ce se bazează prognoza

Prognoza se recalculează la fiecare deschidere a paginii, din rezervările ultimelor 90 de zile, cu săptămânile recente cântărind mai mult. Ține cont de tiparul zilelor săptămânii și de tendință, dar nu de sezon (august față de februarie).

​

Ce fel de închirieri sunt deja luate

Zilele deja rezervate, pe tipuri de închiriere. Nu e o prognoză: vezi dacă golurile din calendar chiar se umplu cu contracte corporate, înlocuiri, producții sau evenimente.

​

Cine stă în următoarele 30 de zile

Lista mașinilor care nu au nicio zi rezervată în următoarele 30 de zile, cu zilele libere ale fiecăreia. E lista pe care o folosești când cauți clienți.

​

Cine iese din flotă

Lista mașinilor care merită discutate pentru ieșirea din flotă, cu ocuparea pe ultimele patru trimestre încheiate plus trimestrul în curs. O mașină ajunge candidat dacă:

• Trimestrele sunt calendaristice (ianuarie–martie, aprilie–iunie etc.), nu ultimele 90 de zile.
• Doar trimestrele încheiate contează. Trimestrul în curs apare ca reper, dar nu face o mașină candidat.
• Ocuparea se calculează la fel ca în tabelul de sus.

Pentru fiecare mașină vezi și data-țintă de ieșire și kilometrajul față de prag. Apasă pe numele mașinii ca s-o găsești în Flotă. Pe rândurile candidaților, Scoate din flotă deschide același dialog ca în Flotă → Scoate mașina din flotă. Când există candidați, dashboardul de închirieri îți arată „N mașini candidează la ieșirea din flotă”, cu motivele și linkul Vezi care și de ce spre această secțiune.