Prezentare generală
Modulul Închirieri gestionează o flotă de mașini date în chirie pe termen scurt sau lung: le pui în flotă din inventar (sau direct), stabilești tarifele, primești rezervări de pe site-ul public sau le introduci manual, predai și primești mașinile cu rapoarte de stare, încasezi și urmărești cât produce fiecare mașină. Închirierile au o secțiune proprie în aplicație, cu meniul ei lateral. Firma de închirieri poate fi o entitate juridică separată de cea de vânzări, cu propriul CUI, propriile serii de facturi și propria conexiune e-Factura.Flotă
Mașinile din flotă, tarifele per mașină, asigurări, pregătire și ieșirea din flotă.
Rezervări și planificator
Rezervări manuale și online, predare, returnare, plăți și garanție.
Tarife, oferte și fidelitate
Cum se calculează prețul, coduri promoționale, tarife pentru firme, clienți fideli.
Clienți
Persoane fizice, firme și șoferi, eligibilitate, listă neagră, mesaje de revenire.
Contracte
Dosarul de contract al fiecărei rezervări și biblioteca de clauze.
Parteneri și furnizori
Service-uri, brokeri și contracte-cadru cu furnizorii.
Rapoarte flotă
Ocupare, venit pe mașină, costuri, imobilizări și candidați la rotație.
Site-ul public
Rezervarea online, linkul de gestionare primit de client și emailurile automate.
Activarea modulului
Modulul se activează per cont, de echipa Amovio. Dacă deschizi o pagină de închirieri fără modulul activ, vezi mesajul Modulul Închirieri nu este activ — contactează echipa Amovio ca să îl pornească. După activare, configurează în ordinea asta:1
Dă acces echipei
În Închirieri → Setări → General, la Acces echipă, alege colegii care lucrează cu flota. Vezi Setări închirieri.
2
Configurează programul, politicile și tarifele implicite
Tot în Setări: programul de lucru, regulile de rezervare, garanția și taxele implicite.
3
Adaugă locațiile și extras-urile
Închirieri → Locații pentru punctele de preluare și predare, Închirieri → Extras pentru scaune copil, asigurări suplimentare și altele. Vezi Rezervări și planificator.
4
Pune mașini în flotă
Închirieri → Flotă, apoi completează profilul de închiriere al fiecărei mașini (tarife, descriere pe site). Vezi Flotă.
5
Configurează facturarea firmei de închirieri
Închirieri → Setări → Facturare și e-Factura, dacă închirierile se facturează de pe altă firmă decât vânzările.
Cine are acces
Secțiunea Închirieri este deschisă pentru:- administratorii contului — întotdeauna;
- managerii de flotă — colegii adăugați de un administrator în Închirieri → Setări → General, la accesul echipei.
Un administrator al unui cont nou nu trebuie să se adauge singur pe listă: are acces din oficiu, intră în secțiune și de acolo îi adaugă pe ceilalți.
Cum intri în secțiune
În bara de sus a aplicației ai butonul Închirieri. Un clic te mută în secțiunea de închirieri, iar meniul lateral se schimbă cu paginile acesteia. Ca să revii la vânzări, același buton devine Panou principal. Meniul lateral din secțiune are patru grupuri:Dashboard închirieri
Închirieri → Dashboard e ecranul de lucru al zilei. Sus alegi intervalul: Azi, 7 zile, 30 de zile sau două date oarecare.Necesită atenție
Deasupra tuturor apar, doar când există, carduri cu ce trebuie rezolvat acum:- rezervări de confirmat — rezervări care așteaptă confirmarea ta;
- rezervări întârziate — preluări sau returnări care au depășit ora, ori rezervări rămase neconfirmate;
- mașini de pregătit — mașini returnate pe care nimeni nu le-a declarat încă gata de închiriat. Cardul devine roșu când pregătirea a depășit ținta de 90 de minute.
Indicatori
Un rând de indicatori pentru intervalul ales: În derulare, Predări în interval, Returnări în interval, Anulări, Încasat și De încasat. Fiecare indicator duce la rezervările din spatele lui.Program
Lista cronologică a predărilor, returnărilor și rezervărilor de confirmat, grupată pe zile. Filtrezi cu Toate, Predări sau Returnări. Fiecare rând arată ora, tipul evenimentului, mașina și clientul; Detalii desfășoară telefonul, emailul, intervalul, totalul și locațiile, plus butoanele de schimbare a statusului, ca să confirmi sau să predai mașina fără să părăsești dashboardul.Statistici și starea flotei
Mai jos găsești:- graficele rezervărilor din interval — pe status și pe sursă (manual sau site);
- Cum a mers flota — ocuparea, venitul pe mașină și daunele din ultimele 3 luni (detaliul e în Rapoarte flotă);
- o bandă cu candidații la ieșirea din flotă, când există mașini care nu mai merită ținute;
- o bandă cu mașinile cu probleme la CASCO, când o mașină circulă fără poliță valabilă pentru închirieri (vezi Flotă);
- Flotă — câte mașini sunt disponibile, câte închiriate acum și gradul de ocupare, cu link spre Vezi flota.
Legătura cu restul aplicației
- Inventar — o mașină din stoc poate fi pusă în flota de închirieri și scoasă la final; kilometrajul înregistrat la returnare ajunge și în fișa mașinii din inventar.
- Contacte — clienții de închirieri sunt aceiași cu cei din CRM; firmele se caută după CUI. Vezi Contacte.
- Facturi și e-Factura — facturile de închiriere se emit din Închirieri → Facturi → Emise, pe firma și seriile configurate în Închirieri → Setări → Facturare. Vezi Facturi și e-Factura.