Prezentare generală
Închirieri → Flotă listează mașinile pe care le oferi la închiriat. Fiecare mașină din flotă are un profil de închiriere: grila de tarife, garanția, durata minimă și maximă, kilometrajul inclus, textul de pe site, polițele de asigurare și datele de amortizare. O mașină activă în flotă apare imediat pe site-ul de închirieri și poate fi rezervată din dashboard. Cum se calculează prețul unei rezervări din tarifele de aici găsești în Tarife, oferte și fidelitate.Lista flotei
Mașinile apar ca carduri, cu poza, titlul, anul, combustibilul, transmisia și tariful pe zi (cel mai mic din grilă). Sub tarif vezi Garanție, Min. zile și Max. zile.Stări
Insigna din colțul stâng al pozei spune ce face mașina acum. Aceleași stări sunt și filtrele de deasupra listei, cu numărul de mașini din fiecare.Caută și filtrează
- Câmpul de căutare găsește mașina după model, marcă, titlu, VIN sau număr de înmatriculare. Spațiile și cratimele nu contează:
B 123 ABC,B-123-ABCșib123abcgăsesc aceeași mașină. Cât timp cauți, se caută în toată flota, nu doar pe pagina curentă. - Din butonul de filtre alegi Marca, Model, An, Carburant și Proveniență: Flota proprie (mașini adăugate direct în închirieri) sau Din inventar.
Fișa completă
Apasă pe poza sau pe titlul mașinii (sau pe Fișa completă ›) ca să desfaci fișa direct pe card. Ea arată kilometrajul, numărul de înmatriculare, VIN-ul, rezervarea în curs, toate condițiile de închiriere, data intrării în flotă, data și pragul de kilometri la care mașina ar trebui să iasă din flotă, plus Alerte pentru acte, inclusiv cele necompletate.Acțiunile de pe card
Adaugă o mașină în flotă
Apasă Adaugă mașină și alege de unde vine mașina.- Din inventar
- Mașină nouă
Pentru o mașină care există deja în stocul de vânzări.
- Scrie cel puțin două caractere (titlu, marcă sau model) și alege mașina din rezultate. Mașinile deja în flotă nu apar.
- Dacă mașinii îi lipsesc specificații afișate pe site, completează-le în caseta Specificații lipsă. Se salvează pe mașină, deci le vezi și în Inventar.
- Completează profilul de închiriere (vezi Profilul de închiriere).
- Apasă Adaugă în flotă.
Specificațiile obligatorii (combustibil, transmisie, tracțiune, putere, locuri) sunt exact cele afișate pe cardul mașinii de pe site. Fără ele, cardul ar apărea incomplet, așa că nu poți adăuga mașina până nu le completezi.
Poze și descriere pe site
- Site-ul de închirieri folosește pozele mașinii: cele din Inventar pentru o mașină din stoc, cele încărcate la Imagini pentru o mașină doar de flotă.
- Descrierea de pe site vine din secțiunea Text pe site a profilului (română și engleză). Lăsată goală, site-ul folosește descrierea din fișa mașinii. Textul de aici nu schimbă anunțul de vânzare.
Profilul de închiriere
Profilul se completează la adăugare și se modifică din Editează pe card (dialogul Editează profilul de închiriere). Sumele sunt în moneda profilului, afișată în subtitlul dialogului.Grila de tarife
Secțiunea Tarife pe zi are cinci trepte, câte un preț pe zi pentru fiecare durată:- Toate cele cinci trepte sunt obligatorii. O închiriere de exact 3 zile intră la „până în 3 zile”; a patra zi trece la treapta următoare.
- Pe site, mașina apare cu „de la X/zi”, unde X e cel mai mic tarif din grilă. Același tarif apare pe cardul din Flotă.
- Tarifele se aplică automat, fără cod, și se cumulează cu ofertele și voucherele.
Tarif de weekend și tarif lunar
Ambele sunt opționale, sub grilă:- Tarif de weekend — preț total pentru vineri → luni, nu pe zi. Se aplică doar dacă mașina se predă luni la aceeași oră ca preluarea sau mai devreme. Altfel se folosește grila. Lasă câmpul gol dacă mașina nu are pachet de weekend.
- Tarif lunar — preț pentru 30 de zile, pentru contractele lunare. Se aplică de la 30 de zile în sus; zilele rămase peste lunile întregi se tarifează din grilă. O închiriere de 45 de zile e o lună plus 15 zile.
Garanție, durată și kilometraj
Acte și scadențe
Completezi Expiră ITP, Expiră rovinieta și Revizia următoare (km). Datele se salvează pe mașină, deci apar la fel și în Inventar.- Revizia se măsoară în kilometri: scrie kilometrajul de pe bonul service-ului. Se compară cu kilometrajul mașinii, care se actualizează la fiecare retur.
- RCA nu se completează aici: se ia din polița RCA de la Asigurări.
Asigurări
Adaugă fiecare poliță cu Adaugă poliță: Tip (RCA, CASCO, Altă poliță), Primă pe toată perioada poliței, Valabilă de la și Până la.- La CASCO bifezi dacă contractul acoperă regimul de închiriere. Debifat, mașina e semnalată în flotă, fără să se blocheze nimic.
- Păstrează și polițele expirate: raportul pe o perioadă trecută folosește prima valabilă atunci.
- O poliță RCA actualizează și data de expirare RCA a mașinii.
Amortizare și ieșirea din flotă
Câmpurile din Ciclul de viață și costurile mașinii nu apar pe site. Din ele ies costul pe zi din Rapoarte și momentul în care mașina ar trebui să iasă din flotă.
Câmpurile lăsate goale folosesc valorile implicite ale flotei din Setări închirieri: 60% valoare la ieșire, 24 de luni și 80.000 km, dacă nu le-ai schimbat. Sub câmpuri vezi direct când iese mașina, de exemplu „Iese pe … — 24 luni de la …, sau la 80.000 km”.
Note interne
Vizibile doar echipei tale, niciodată pe site.Alerte pe mașină
Peste poza fiecărei mașini apar cel mult trei pastile cu ce cere atenție, cele mai grave primele. Dacă sunt mai multe, apasă pe +N ca să le vezi pe toate, cu explicația fiecăreia.
Actele necompletate nu apar pe card, ca să nu fie marcată toată flota din prima zi. Le vezi în fișa completă a mașinii.
Alertele semnalează, nu blochează: o mașină cu ITP expirat sau trecută de data de ieșire rămâne rezervabilă. Decizia e a ta.
Blochează mașina
Folosește Blochează când mașina nu poate fi închiriată o perioadă: e în service, are o daună sau o ții pentru altceva.- Pe card, apasă Blochează.
- Alege Început și Sfârșit.
- Alege Motiv: Service, Daună sau Manual.
- Opțional, scrie Note (de exemplu, ce trebuie să știe cine preia mașina din service).
- Apasă Blochează mașina.
Pregătirea după retur
După ce închei raportul de retur al unei rezervări, mașina intră la pregătire (spălare, verificare). Ținta este de 90 de minute. Marchezi mașina ca gata din fișa rezervării, cu Mașina e pregătită, iar dashboardul de închirieri arată câte mașini sunt de pregătit. Detalii în Rezervări.Pregătirea măsoară cât a durat efectiv. Buffer-ul din profil e altceva: pauza pe care o rezervi dinainte între două închirieri.
Scoate mașina din flotă
Când mașina nu mai trebuie închiriată (o vinzi, a ajuns la capătul ciclului), apasă meniul ⋯ → Scoate din flotă. Aceeași acțiune există și în Rapoarte → Cine iese din flotă.- Dialogul verifică întâi dacă mașina mai are rezervări active sau viitoare.
- Dacă are, vezi lista lor și nu poți continua: mută rezervările pe altă mașină sau așteaptă să se încheie.
- Dacă nu are, confirmă cu Scoate din flotă.
- mașina devine Inactivă, nu se mai poate rezerva și dispare de pe site;
- tarifele, polițele și amortizarea rămân salvate;
- fișa ei din Inventar nu se schimbă: starea și publicarea de vânzare rămân cum le-ai pus tu;
- ieșirea apare în istoricul mașinii.
Șterge profilul de închiriere
Ștergerea e al doilea pas și apare doar pe o mașină deja scoasă din flotă: meniul ⋯ → Șterge profilul de închiriere.- Dispar grila de tarife, tariful de weekend, polițele și datele de amortizare.
- Rezervările vechi rămân întregi, cu încasări, garanție și activitate.
- Acțiunea nu poate fi anulată. Dacă vrei doar să oprești închirierea, scoate mașina din flotă și atât.