Parteneri și furnizori

Secțiunea Închirieri are două pagini pentru firmele cu care lucrezi constant: Ambele pagini folosesc firme existente în Contacte. Adaugă întâi firma acolo, ca persoană juridică, apoi marcheaz-o aici. Nu poți marca o persoană fizică.

​

Parteneri

Un partener este o firmă care îți trimite clienți pentru mașină de înlocuire, adică zile în care flota ar sta altfel goală. Sunt două feluri:

​

Adaugă un partener

1. Mergi la Închirieri → Parteneri și apasă Adaugă partener.
2. În Firma parteneră, caută firma după nume. Dacă nu apare, adaug-o întâi în Contacte.
3. Alege Felul partenerului: Service sau Broker.
4. Completează Persoana de legătură și Telefon (obligatorii) și, opțional, Email.
5. Scrie la Ce s-a agreat numărul contractului, condițiile și până când e valabil. Câmpul este obligatoriu.
6. Apasă Adaugă partenerul.

​

Tariful negociat

Prețurile nu se scriu în dialogul de partener. Tariful negociat se trece pe fișa firmei, la Tarife contractate. Din meniul ⋯ al rândului, Tariful negociat te duce direct acolo. Vezi Tarife, oferte și fidelitate. Un partener fără tarif negociat plătește prețul de listă. Pe rând apare insigna Preț de listă, iar deasupra tabelului vezi câți parteneri activi sunt fără tarif negociat.

​

Ce se întâmplă la rezervări

Când creezi o rezervare plătită de un partener activ, segmentul ei se completează automat cu Înlocuire service. Nu trebuie să-l alegi de fiecare dată, iar în rapoarte aceste rezervări se numără separat. Vezi Rapoarte flotă. Un parteneriat oprit nu mai marchează rezervările noi.

​

Cum citești pagina Parteneri

Alege perioada din selectorul de sus: Ultimele 30 de zile, Ultimele 3 luni (implicit), Ultimele 6 luni sau Ultimul an. Deasupra tabelului ai patru totaluri: Parteneri activi, Rezervări, Zile aduse și Venit. Se numără rezervările confirmate, în desfășurare și finalizate. Zilele și banii se calculează ca în Rapoarte flotă: o rezervare care trece peste marginea perioadei aduce doar zilele și partea de bani care cad în interior. Implicit, sus apare partenerul care a adus cele mai multe zile. Click pe antetul Partener, Rezervări, Zile sau Venit sortează după acea coloană. Parteneriatele oprite stau mereu la final.

​

Oprește sau șterge un parteneriat

Din meniul ⋯ al rândului:

• Editează parteneriatul: schimbi felul, contactul și nota. Comutatorul Parteneriat activ oprește sau repornește parteneriatul.
• Oprește parteneriatul / Repornește parteneriatul: oprit, rezervările noi nu mai primesc automat segmentul Înlocuire service, dar zilele adunate rămân pe pagină.
• Șterge marcajul de partener: firma rămâne client, iar tarifele negociate rămân scrise. Firma dispare de pe pagina Parteneri, cu tot cu cifrele ei.

​

Furnizori

Furnizorii sunt firmele cu care ai un contract-cadru pentru anvelope sau service. Pagina răspunde la întrebarea „de la cine cumpăr și cât s-a agreat?”, cu prețurile afișate direct pe card.

​

Adaugă un contract-cadru

1. Mergi la Închirieri → Furnizori și apasă Adaugă contract.
2. Alege Firma furnizoare din Contacte.
3. Alege Ce acoperă contractul: Anvelope sau Service.
4. Completează Numărul contractului (obligatoriu, de exemplu CF 12/2026) și, opțional, Valabil până la. Fără dată, contractul apare cu perioadă nedeterminată.
5. Opțional, adaugă Persoana de legătură și Telefon.
6. La Prețurile agreate, alege moneda (RON sau EUR) și scrie fiecare operațiune cu prețul ei, cum apar în anexa contractului. De exemplu „Set 4 anvelope 225/45 R18” sau „Revizie 15.000 km”. Încă un preț adaugă un rând.
7. Apasă Adaugă contractul.

O firmă poate avea un singur contract-cadru pentru fiecare fel: unul pentru anvelope și unul pentru service. Rândurile complet goale din grilă se ignoră. Un rând completat doar pe jumătate oprește salvarea și primești un mesaj.

​

Lista de contracte

Fiecare contract apare ca un card cu firma, felul, numărul contractului, valabilitatea, persoana de legătură, telefonul și grila de prețuri.

• Expirat: data de valabilitate a trecut. Deasupra listei vezi câte contracte active au expirat. Prețurile din ele nu mai sunt garantate, deci e momentul să le renegociezi.
• Oprit: contractul nu mai e în vigoare.
• Un contract fără prețuri afișează Scrie grila, care deschide direct editarea.

​

Folosește contractul la un cost pe mașină

Când adaugi pe o mașină un cost de tip Anvelope sau Service / revizie, la costurile mașinii apare câmpul Furnizor cu contract:

1. Alege furnizorul. Apar doar contractele în vigoare.
2. Alege Prețul agreat din grila lui. Suma și moneda se completează automat.

Dacă nu alegi un furnizor, costul se salvează ca cumpărat în afara contractului. Nimic nu se blochează: o cumpărare de urgență de la altcineva rămâne posibilă, doar că se vede pe rândul de cost.

​

Oprește sau șterge un contract

Din meniul ⋯ al cardului:

• Editează contractul: actualizezi numărul, valabilitatea, contactul și grila. Comutatorul Contract în vigoare oprește sau repornește contractul.
• Oprește contractul / Repornește contractul: oprit, furnizorul nu mai apare când scrii un cost nou. Costurile deja legate de el și grila rămân.
• Șterge contractul: firma rămâne în Contacte, iar costurile deja scrise rămân pe mașini, dar pierd legătura cu furnizorul. Grila de prețuri se șterge definitiv.

​

Cine are acces

Paginile Parteneri și Furnizori sunt disponibile administratorilor și managerilor de flotă. Vezi Setări închirieri.