Skip to main content

​
PDF-ul facturii

Descarci PDF-ul din fișa facturii cu Descarcă PDF. Același PDF pleacă la Trimite pe email, la trimiterea automată la emitere și în exporturile în masă. PDF-ul este doar reprezentarea vizuală — XML-ul e-Factura transmis în SPV nu depinde de el.
Dacă descarci PDF-ul unei ciorne, primești avertismentul „Document neemis” — documentul nu are încă număr, iar în locul numărului apare seria urmată de ### (de ex. PM-###).

​
Aspect PDF: Modern sau Print

Alegi aspectul în Setări → Facturare → Aspect PDF factură:
Aspectul standard Amovio: ierarhie tipografică în tonuri de gri, linii subțiri și accent de culoare pe totalul de plată. Potrivit pentru PDF-uri trimise pe email și citite pe ecran.
Pentru firma de închirieri, aceeași opțiune se află în Închirieri → Setări → Facturare. Setarea se aplică tuturor utilizatorilor firmei și intră în vigoare la următoarea generare a PDF-ului. Redescarcă un document existent dacă vrei să-l vezi în noul aspect.

​
Ce conține PDF-ul

​
Linia de curs valutar

  • Curs fixat la emitere: Curs valutar: 1 EUR = 4.9750 RON (BNR) sau (BNR + 1,5%) când aplici comision.
  • Plata la cursul din ziua plății: Plata se face la curs BNR + 1,5%, valabil la data plății. Pe proformele de acest tip nu apar echivalente în lei.
  • Proformele cu TVA zero (regim marjă sau neplătitor) nu afișează rândul de TVA.
Detalii despre modurile de monedă: Monedă preț și curs valutar.

​
Filigrane

Documentele scoase din circuit primesc un filigran diagonal, pe ambele șabloane:
  • ANULAT — factură anulată fără storno;
  • STORNATĂ — factura originală inversată printr-o factură storno, cu sub-linia „prin” urmată de numărul storno-ului.
Vezi Statusuri: Anulată vs Stornată.

​
Export PDF în masă (ZIP)

Pentru contabil, audit sau arhivă, poți exporta într-o singură arhivă ZIP până la 500 de facturi emise de firma de vânzări. Exportul rulează în fundal și primești o notificare când e gata.

​
Cine poate exporta

Utilizatorii cu rol admin, manager sau finance. Poți porni cel mult 10 exporturi pe oră.

​
Pornește exportul

  1. În Facturi, deschide meniul Export și alege Exportă PDF (bulk)….
  2. Aplică filtrele dorite pe listă înainte (căutare, status, client, interval de date) sau alege o Perioadă rapidă: Luna curentă, Luna trecută, Toate.
  3. Alege formatul:
    • Automat (implicit) — PDF-ul oficial ANAF generat din XML-ul e-Factura, dacă factura a fost transmisă; altfel PDF-ul Amovio;
    • ANAF (din e-Factura XML) — doar facturile cu XML; celelalte sunt omise;
    • Șablon Amovio (branded) — PDF-ul Amovio pentru toate facturile.
  4. Apasă Pornește exportul.
Filtrele Regim fiscal, Status ANAF și Creată de nu se aplică exportului. Dacă le ai active, dialogul te avertizează — elimină-le sau exportă altă selecție.

​
Ce primești

  • Câte un PDF per factură, denumit data_client_număr.pdf.
  • Fișierul manifest.csv, cu rezultatul pentru fiecare factură (inclus, omis sau eroare și motivul).
Dacă unele facturi nu pot fi incluse, exportul se încheie ca parțial — restul arhivei este utilizabil, iar motivele sunt în manifest.csv.

​
Istoric și descărcare

Când exportul este gata, primești în aplicație notificarea Export facturi PDF finalizat (sau Export parțial / eșuat). Click pe ea te duce la Exporturi PDF facturi, unde vezi ultimele tale exporturi, cu statusul fiecăruia. Apasă Descarcă pe un export finalizat sau parțial. Linkul de descărcare este temporar (aproximativ o oră) și funcționează doar pentru utilizatorii firmei tale — dacă a expirat, apasă din nou Descarcă din istoric.
Pagina Exporturi PDF facturi are tab-uri separate pentru Facturi emise și Facturi primite — aceleași exporturi le poți porni și din Facturi furnizori.