Skip to main content

​
Prezentare generală

Comisionul unui agent se calculează pe mașină, din vânzarea facturată. În momentul în care emiți factura fiscală (sau factura finală) pe o mașină din vânzări, Amovio scrie automat o linie de comision pentru agentul mașinii. Lunar, managerul revizuiește liniile, le închide, le aprobă și le marchează plătite. Lucrezi în trei locuri: Pe fișa fiecărei mașini vândute găsești și cardul Comision, cu link către Fișă comision pentru acea mașină.
Facturile de închiriere nu generează comision de vânzare, chiar dacă sunt emise pe aceeași mașină.

​
Cine primește comisionul

Linia se scrie pe numele agentului setat pe mașină în câmpul Agent vânzare. După ce linia există, agentul ei rămâne cel înregistrat, chiar dacă schimbi ulterior agentul de pe mașină. Dacă o mașină vândută sau facturată în lună nu are agent, pagina Comision agenți afișează o alertă cu mașinile respective: Nu se plătește comision până nu li se atribuie unul. Setează agentul pe mașină, iar linia se scrie automat la următoarea deschidere a foii.

​
Cum se calculează o linie

​
Baza: marja finală

Comisionul se aplică pe marja finală a mașinii — profitul după TVA și după costuri: Costurile marcate Suportat de firmă nu scad baza agentului — vezi Costuri standard.

​
Procentul aplicat

Procentul din marja finală vine, în ordine, din:
  1. un procent fix introdus de manager pe linie, dacă există;
  2. treapta aleasă pe linie (vezi Trepte și cote);
  3. dacă nu ai ales treaptă, procentul din schema de împărțire care se aplică mașinii (sau procentul implicit al firmei). Linia primește atunci avertismentul Treapta de comision nu e aleasă.

​
Comisionul de leasing (TM) și ajustarea

La cota din marjă se adaugă:
  • TM agent — partea agentului din comisionul de leasing (TM) negociat pe deal. Introduci suma totală TM pe linie, iar agentul primește procentul TM al treptei (sau procentul implicit din setări, dacă linia nu are treaptă).
  • Ajustare — o corecție manuală, pozitivă sau negativă, cu motiv obligatoriu.

​
Protecția „costurile trebuie acoperite”

Înainte de orice procent, Amovio verifică dacă dealul își acoperă costurile. Comisionul devine 0 când:
  • mașina nu are preț de achiziție — profitul nu poate fi calculat;
  • marja este negativă (excepție: ai activat Comision negativ la pierdere, caz în care linia devine negativă și se scade din totalul agentului);
  • profitul este sub Profit minim (RON);
  • marja procentuală este sub Marjă minimă (%).
Partea din TM și ajustarea se adaugă și pe o linie blocată.

​
Regula de marjă mică

Când marja procentuală a dealului este sub Prag marjă mică (%), procentul treptei se înjumătățește — comisionul nu se blochează. În inspector, rândul de calcul arată ambele procente și motivul:
Marja procentuală este profitul raportat la costul mașinii (achiziție + costuri). În regim normal de TVA, achiziția intră la valoarea fără TVA deductibil; în regim marjă (art. 312) intră la valoarea plătită, pentru că TVA-ul nu se deduce.
Prag marjă mică și Marjă minimă sunt reguli diferite: marja minimă oprește plata, pragul de marjă mică doar reduce procentul la jumătate. Valoarea 0 dezactivează pragul de marjă mică.
Procentul aplicat și decizia de înjumătățire se păstrează pe linie la momentul calculului, ca explicația să rămână corectă chiar dacă schimbi ulterior pragul sau treptele.

​
Foaia lunară (Comision agenți)

Deschide Analize & Financiar → Comision agenți. Antetul arată câți agenți și câte mașini au comision în lună, totalul de plătit și starea lunii.
  1. Alege luna din selectorul din antet.
  2. Alege agentul din bara de filtre. Fiecare agent apare cu numărul de mașini, liniile în așteptare și totalul.
  3. Selectează o linie din tabel — panoul din dreapta (inspectorul) arată setările liniei și calculul complet. Navighezi între linii cu Anterioara / Următoarea.
Sub tabel vezi Marjă totală, Marjă finală, totalul liniilor, cheltuielile și bonusurile lunare și Comision final.

​
Setările unei linii

În inspector, la Setări linie, poți modifica: Modificările sunt posibile cât timp luna este deschisă sau închisă dar neaprobată.

​
Linii speciale

Dacă anulezi o factură fiscală fără storno, linia ei de comision dispare din foaie, cu excepția cazului în care luna este deja aprobată sau plătită.

​
Avertismente

Lângă linii pot apărea avertismente. Cele roșii explică un comision 0 (lipsește prețul de achiziție, lipsește agentul, marjă negativă); cele portocalii sunt informative: treaptă nealeasă, curs BNR indisponibil (sume aproximative), factură fiscală neîncasată integral, alocări de facturi furnizor în așteptarea aprobării.

​
Împarte o linie între doi agenți

Când un agent a adus mașina și altul a vândut-o, împarte linia:
  1. Selectează linia (trebuie să fie o linie întreagă, nu storno sau regularizare, într-o lună editabilă).
  2. Apasă Împarte între doi agenți.
  3. Alege Adusă de și A vândut-o (doi agenți diferiți).
  4. Alege Împărțire și verifică previzualizarea, apoi confirmă.
Procentele de marjă se aplică pe marja finală, iar cele TM pe comisionul de leasing. Procentele unui preset (altul decât Egal 50/50) se plătesc exact cum sunt scrise: regula de marjă mică nu le înjumătățește. Pe o linie blocată (de exemplu marjă negativă), agenții primesc doar partea din TM. La Personalizat, fiecare valoare trebuie să fie între 0 și 100, iar suma celor doi agenți nu poate depăși 100% (separat pentru marjă și pentru TM).
După împărțire, treapta, TM-ul și ajustarea nu se mai editează pe cele două jumătăți. Stabilește-le pe linia întreagă înainte să o împarți.

​
Cheltuieli și bonusuri lunare

Secțiunea Cheltuieli & bonusuri lunare din foaia agentului adaugă sume care nu țin de o mașină anume:
  • Cheltuieli — Autovit, CarVertical, DHL / curierat, mobile.de, Traduceri, Altă cheltuială. Agentul suportă cota din Cotă agent % (implicit, cota din setări).
  • Bonusuri — Bonus asigurări, Bonus garanții, Bonus recenzii, Alt bonus.
Dacă ai setat prețul unitar al unui raport CarVertical, Amovio îți propune butonul Adaugă CarVertical: N rapoarte × preț pentru rapoartele trase de agent în lună.

​
Închide, aprobă și plătește luna

Din meniul ⋯ ai Export CSV și, cât luna e doar închisă, Redeschide.
O linie care apare după închiderea lunii (de exemplu o factură emisă cu întârziere) nu modifică luna închisă: intră automat în următoarea lună pe care o închizi.
Când factura fiscală a unei mașini este încasată integral, agentul și managerii primesc o notificare cu suma comisionului.

​
Comisionul meu (agent)

Agentul își vede propria foaie în Comisionul meu: alege luna și anul, apoi selectează o linie pentru detaliul calculului. Până când managerul aprobă luna, pagina arată mesajul Estimare: luna nu e încă aprobată de manager, cifrele se pot schimba până atunci.

​
Fișa de comision a unei mașini

Din cardul Comision de pe fișa mașinii (sau din inspector) deschizi Fișă comision pentru acea mașină: toate liniile ei (inclusiv storno și regularizări), marjele și avertismentele. Apasă Recalculează după ce corectezi prețul de achiziție, costurile sau factura. Recalcularea actualizează linia cât timp luna ei nu este aprobată; într-o lună aprobată, diferența intră ca regularizare.

​
Setări → Comisioane

Doar administratorii și managerii pot modifica setările. Pagina are trei carduri și un simulator.

​
Costurile trebuie acoperite

​
Costuri standard

Costurile standard sunt sume predefinite (transport, RAR, cosmetică, taxe de achiziție etc.) pe care le adaugi rapid pe o mașină. Pentru fiecare cost setezi:
Un cost Automat se adaugă o singură dată per mașină. Dacă îl ștergi de pe o mașină, recalcularea nu îl mai pune la loc.

​
Trepte și cote

Treptele descriu de unde a venit dealul (de exemplu showroom, stoc, consignație) și cât ia agentul. Fiecare treaptă are:
  • Etichetă;
  • % marjă — procentul din marja finală;
  • % TM (leasing) — procentul din comisionul de leasing;
  • Activă — o treaptă inactivă nu mai apare la linii noi, dar liniile vechi o păstrează.
Treptele nu se șterg, doar se dezactivează. Managerul alege treapta pe fiecare linie din foaie. În același card setezi:
  • Cota agentului din comisionul de leasing / TM (%) — folosită când linia nu are treaptă (implicit 50%);
  • Cota agentului la cheltuieli externe (%) — cât din cheltuielile lunare se scade din comision (implicit 50%);
  • Preț unitar raport CarVertical (RON) — pentru sugestia lunară de cheltuieli. Gol = rapoartele nu se decontează.

​
Scheme de împărțire

O schemă spune cât din profit merge la agenți (Merge la agenți (% din profit)) și ce cotă ia cel care aduce mașina (Cota celui care aduce mașina (% din partea agenților)). Fiecare schemă se aplică pe Toate mașinile, pe Stoc propriu sau pe Consignație; o schemă pe consignație are prioritate față de una generală. Schema dă procentul folosit când linia nu are treaptă și împărțirea Egal 50/50. Fără nicio schemă, se aplică procentul implicit al firmei, integral către agentul care a vândut.

​
Simulator

Simulatorul îți arată comisionul înainte să-l plătești, fie pe o Mașină reală din inventar, fie pe Sume manuale (preț vânzare, preț achiziție, cheltuieli alocate, tip mașină). Activează Doi agenți ca să vezi împărțirea. Dacă marja simulată este sub prag, apare mesajul Marjă sub X% — procentul agenților e înjumătățit.