> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.amovio.ro/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Setări firmă și echipă

> Unde găsești fiecare setare a firmei, cum inviți colegi, cum schimbi roluri și cum dezactivezi sau ștergi un utilizator.

## Unde găsești setările

Deschide **Setări** din meniul lateral, din iconița de roată din bara de sus sau din meniul contului (**Setări firmă**). Sub titlu vezi firma emitentă implicită, CUI-ul și planul abonamentului.

Fiecare secțiune are adresa ei, deci o poți deschide direct dintr-un link sau dintr-un bookmark.

| Grup | Secțiune | Ce configurezi |
| - | - | - |
| **Firmă** | **Date firmă** | Firmele emitente, CUI, adresă, conturi bancare. |
| | **Locații** | Locațiile de stoc. |
| | **Utilizatori și roluri** | Echipa. Vezi [mai jos](#utilizatori-și-roluri). |
| **Documente** | **Facturare** | Regulile de facturare. Vezi [Facturare](/platform/invoices). |
| | **Serii și numerotare** | Seriile documentelor. |
| | **Șabloane contracte** | Șabloanele de contract. Vezi [Contracte](/platform/contracts). |
| | **Logo și branding** | Logo, culori și servicii afișate pe site-ul public. |
| **Integrări** | **ANAF e-Factura**, **Autovit**, **WhatsApp Business**, **mobile.de**, **Email**, **Webhooks** | Conexiunile cu servicii externe. Vezi grupul **Integrări** din documentație. |
| **Preferințe** | **Notificări** | Setările implicite pentru conturile noi. Vezi [mai jos](#notificări-implicite-pentru-conturi-noi). |
| **Operare** | **Automatizări** | Reguli automate. |
| | **Comisioane** | Grila de comisioane (doar pentru rolurile cu acces la rapoarte). |

<Note>
  Setările personale (profil, parolă, temă, format de dată, notificările tale) nu sunt aici, ci în [Contul meu](/platform/account). Setările de închirieri au secțiunea lor, în zona de închirieri.
</Note>

## Utilizatori și roluri

Deschide **Setări → Utilizatori și roluri**. Cardul **Membri echipă** listează toți colegii, cu poza de profil (sau inițialele), numele, emailul și rolul. Conturile dezactivate au eticheta **Dezactivat**.

### Roluri

| Rol | Acces |
| - | - |
| **Admin** | Acces total, inclusiv setări, echipă și abonament, cu excepția trimiterii facturilor în SPV. |
| **Manager** | Lucrul de zi cu zi, fără setările firmei. |
| **Agent** | Doar vânzări. |
| **Financiar** | Facturare, inclusiv trimiterea facturilor în SPV-ul ANAF. |

<Note>
  Trimiterea facturilor în SPV-ul ANAF e rezervată rolului **Financiar**, ca separare a atribuțiilor. Nici rolul **Admin** nu are acest drept. Asigură-te că cel puțin un coleg are rolul **Financiar**.
</Note>

Doar un **Admin** poate invita colegi, schimba roluri, dezactiva sau șterge utilizatori. Nu îți poți schimba propriul rol și nu te poți dezactiva singur.

### Invită un coleg

1. Apasă **Invită membru**.
2. Completează **Nume complet**, **Email** și **Rol**.
3. Trimite invitația.

Colegul primește un email de invitație. Fereastra îți afișează și linkul de invitație, pe care îl poți copia și trimite pe alt canal dacă emailul întârzie.

Adresa de email se salvează cu litere mici, indiferent cum o scrii. `Ion.Popescu@Firma.ro` și `ion.popescu@firma.ro` sunt același cont.

<Note>
  Numărul de utilizatori depinde de plan. Dacă ai atins limita, invitația e refuzată cu mesajul **Limită atinsă**. Dezactivează un cont pe care nu-l mai folosești sau fă upgrade din **Abonament**.
</Note>

### Schimbă rolul

Alege noul rol din lista de lângă numele colegului. Schimbarea se aplică imediat.

### Dezactivează sau reactivează un coleg

Folosește dezactivarea pentru cineva care pleacă din firmă sau ia o pauză.

1. Apasă **Dezactivează** pe rândul colegului.
2. Dacă are mașini asignate ca agent de vânzare, alege la **Reasignează la** colegul care le preia sau **Las fără agent**.
3. Confirmă.

Ce se întâmplă:

* Colegul nu se mai poate autentifica. Toate datele lui rămân neschimbate.
* Contul nu se mai numără la limita de utilizatori a planului.
* Nu mai primește lead-uri, notificări sau comisioane noi și nu mai poate fi ales ca agent.
* Pe site-ul public, mașinile lui nu îi mai afișează numele și telefonul.

Pentru a-i reda accesul, apasă **Activează** pe același rând.

### Șterge un utilizator

Apasă **Șterge** pe rândul colegului și confirmă. La fel ca la dezactivare, poți reasigna mai întâi mașinile lui.

<Warning>
  Ștergerea nu se poate anula. Numele și emailul utilizatorului se șterg, iar accesul se blochează definitiv. Facturile, lead-urile și restul istoricului rămân în sistem, dar fără numele real. Dacă există șansa ca persoana să revină, folosește **Dezactivează**.
</Warning>

## Notificări implicite pentru conturi noi

În **Setări → Notificări**, un administrator alege cu ce notificări pornește un coleg **nou** din momentul în care contul lui e creat:

* **Canale**: **În aplicație**, **Email**, **Push**.
* **Tipuri**: **Lead nou**, **Lead alocat mie**, **Programare nouă**, **Programare anulată**, **Follow-up întârziat**.

Modifică comutatoarele, apoi salvează din bara care apare în josul paginii (sau renunță la modificări).

Setările de aici sunt doar punctul de plecare. Fiecare coleg le schimbă apoi pentru sine din [Contul meu → Notificări](/platform/notifications#ce-notificări-primești), iar modificările de aici nu ating conturile existente. Ceilalți utilizatori văd setările, dar nu le pot modifica.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.