> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.amovio.ro/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rapoarte flotă > Ocupare, venit, cost pe zi, zile imobilizate, prognoză și candidații la ieșirea din flotă, mașină cu mașină. ## Prezentare generală **Închirieri → Rapoarte** arată cum a lucrat fiecare mașină din flotă pe o perioadă aleasă, ce urmează în calendar și care mașini merită scoase din flotă. Dashboardul de închirieri îți spune ce se întâmplă azi; raportul te ajută să decizi ce mașini păstrezi. Raportul se umple singur din rezervări, blocaje, polițe, datele de amortizare și cheltuielile mașinii. Nu ai nimic de introdus separat. ## Alege perioada Din selectorul din stânga sus alegi: * **Ultimele 30 de zile** * **Ultimele 3 luni** (implicit) * **Ultimele 6 luni** * **Ultimul an** * **Luna curentă** — singura care include și zilele care urmează, cu rezervările deja făcute pentru restul lunii. Perioada se aplică benzii de totaluri, graficelor și tabelelor. Secțiunile [Ce urmează](#ce-urmează) și [Cine iese din flotă](#cine-iese-din-flotă) au propriile ferestre de timp. ## Cum se numără * **O zi de închiriere înseamnă 24 de ore**, nu o zi din calendar. O rezervare de 36 de ore contează ca 1,5 zile. * **Rezervările se decupează pe perioadă.** O rezervare care trece dintr-o lună în alta contribuie fiecărei luni doar cu zilele ei. * **Rezervările anulate și expirate nu se numără.** Mașina a fost liberă în acele zile. * **Zilele blocate nu intră în ocupare.** O mașină în service nu era disponibilă, deci nu o face să pară goală. ## Totalurile flotei Banda de sus are cinci cifre pentru toată flota: | Cifră | Ce arată | | - | - | | **Ocupare flotă** | Zile închiriate din zilele în care mașinile puteau fi închiriate. | | **Venit** | Venitul din închirieri pe perioada aleasă. | | **RevPAV** | Venit pe fiecare zi în care o mașină a fost disponibilă, nu doar pe zilele închiriate. | | **Rata de daune** | Rezervări încheiate cu reținere din garanție, din totalul celor încheiate. | | **Mașini** | Câte mașini are raportul și câte sunt sub pragul de 30% ocupare. | Lângă selectorul de perioadă vezi direct câte mașini sunt sub pragul de 30% ocupare. Dacă flota are mașini în monede diferite, sumele nu se adună: totalurile de bani apar cu „—”, iar fiecare mașină își păstrează suma în moneda ei, în tabel. ## Graficele * **Cum a mers flota, lună cu lună** — ocuparea și venitul pe fiecare lună, în două grafice alăturate. Prima și ultima lună pot fi parțiale; fiecare procent e raportat la zilele lunii lui. * **Cine aduce banii** — mașinile ordonate după RevPAV. Cele sub pragul de 30% ocupare sunt marcate. * **Cât se pierde din tarif** — cât s-a încasat pe zi față de tariful din grila mașinii. Apar doar mașinile închiriate în perioadă. ## Tabelul pe mașină Tabelul are câte un rând pe mașină. Implicit, cea mai puțin ocupată mașină e prima. Apasă pe un antet de coloană ca să sortezi; ține cursorul pe antet ca să vezi explicația coloanei. | Coloană | Ce arată | | - | - | | **Mașină** | Mașina, plus zilele în care a fost imobilizată și motivul. | | **Ocupare** | Zile închiriate din zilele în care mașina putea fi închiriată (fără service și alte blocaje). | | **Venit** | Venitul pe perioada aleasă, inclusiv depășirea de kilometraj. | | **RevPAV** | Venit pe fiecare zi în care mașina a fost disponibilă. | | **Tarif realizat** | Cât s-a încasat pe zi, față de tariful din grilă: sub grilă înseamnă că s-a dat discount. | | **Cost/zi** | Întreținere, asigurare și amortizare pe perioadă, împărțite la zilele închiriate. | | **Daune** | Rezervări încheiate cu reținere din garanție, din totalul celor încheiate. | O mașină sub 30% ocupare e marcată pe rând. Dacă mașina nu a fost închiriată deloc, la **Cost/zi** vezi cheltuiala totală, nu o valoare pe zi. ## Din ce vine ocuparea Aceleași zile și aceiași bani, împărțiți pe tipul închirierii: **Turism**, **Corporate**, **Înlocuire service**, **Producție**, **Eveniment** și **Consignație PROmotors**. Pentru fiecare tip vezi numărul de rezervări, zilele, ce parte din zile și ce parte din bani aduce, venitul și venitul pe zi. Diferența dintre cât ocupă un tip și cât aduce îți arată unde merită să cauți clienți pentru zilele goale. Rezervările de pe site intră automat ca **Turism**. Tipul se alege când creezi rezervarea din dashboard și se poate corecta oricând din fișa rezervării. Vezi [Rezervări](/platform/rentals/bookings). ## Din ce e făcut costul Costul fiecărei mașini pe perioadă, pe componente: **Întreținere**, **Asigurare**, **Amortizare**, **Total** și **Pe zi de închiriere**, cu totalul flotei dedesubt. | Componentă | De unde vine | | - | - | | **Întreținere** | Cheltuielile înregistrate pe mașină în perioada aleasă (din **Costurile mașinii** pe fișa din Inventar). | | **Asigurare** | Prima fiecărei polițe, împărțită pe zilele ei de valabilitate. Doar partea care cade în perioadă. | | **Amortizare** | Prețul de achiziție minus valoarea la ieșire, împărțit pe lunile de amortizare. | Polițele și datele de amortizare se completează pe fiecare mașină, în profilul ei de închiriere. Vezi [Flotă → Asigurări](/platform/rentals/fleet#asigurări) și [Flotă → Amortizare și ieșirea din flotă](/platform/rentals/fleet#amortizare-și-ieșirea-din-flotă). O coloană goală înseamnă că datele nu au fost completate, nu că mașina nu costă nimic. Când lipsesc polițele sau prețul de achiziție, raportul îți spune asta sub tabel, iar costul pe zi e mai mic decât cel real. ## Cât a stat flota pe loc Zilele în care mașina nu a putut fi închiriată pentru că era blocată, pe motive: **Daună**, **Service**, **Manual** și **Total zile**. Sub tabel vezi cât înseamnă asta din timpul total al flotei. O zi acoperită de două blocaje se numără o singură dată, la motivul cel mai grav, deci coloanele adună exact totalul. Ca motivele să fie corecte, alege motivul potrivit când blochezi mașina: [Flotă → Blochează mașina](/platform/rentals/fleet#blochează-mașina). ## Ce urmează Secțiunea se uită înainte, nu în urmă, și nu depinde de perioada aleasă sus. Alegi orizontul din dreapta: **Următoarea lună**, **Următoarele 3 luni** sau **Următoarele 6 luni**. Sunt două lucruri separate, care nu se adună într-o singură cifră: * **Deja rezervat** — zilele și banii care sunt deja în calendar, pe 30, 60 și 90 de zile (cât permite orizontul). Sunt sigure, nu estimate. * **Prognoza** — cât se estimează că se mai umple, cu un interval de jos și de sus. Pe grafic, linia plină e ocuparea până azi și cea deja rezervată; linia punctată și banda sunt prognoza. Tabelul lunar arată **Zile disponibile**, **Deja rezervat**, **Prognoză**, **Interval** și **Venit prognozat**. ### Pe ce se bazează prognoza Prognoza se recalculează la fiecare deschidere a paginii, din rezervările ultimelor 90 de zile, cu săptămânile recente cântărind mai mult. Ține cont de tiparul zilelor săptămânii și de tendință, dar nu de sezon (august față de februarie). Prognoza apare doar după cel puțin șase săptămâni cu închirieri. Până atunci, vezi motivul și doar zilele deja rezervate, care rămân exacte. ### Ce fel de închirieri sunt deja luate Zilele deja rezervate, pe tipuri de închiriere. Nu e o prognoză: vezi dacă golurile din calendar chiar se umplu cu contracte corporate, înlocuiri, producții sau evenimente. ### Cine stă în următoarele 30 de zile Lista mașinilor care nu au nicio zi rezervată în următoarele 30 de zile, cu zilele libere ale fiecăreia. E lista pe care o folosești când cauți clienți. ## Cine iese din flotă Lista mașinilor care merită discutate pentru ieșirea din flotă, cu ocuparea pe ultimele patru trimestre încheiate plus trimestrul în curs. O mașină ajunge candidat dacă: | Motiv | Când | | - | - | | **Sub 30% două trimestre la rând** | A avut sub 30% ocupare în ultimele două trimestre încheiate. | | **A trecut de data-țintă** | A trecut de data de ieșire din profilul ei. | | **A trecut de pragul de km** | A depășit pragul de kilometri din profilul ei. | * Trimestrele sunt calendaristice (ianuarie–martie, aprilie–iunie etc.), nu ultimele 90 de zile. * Doar trimestrele încheiate contează. Trimestrul în curs apare ca reper, dar nu face o mașină candidat. * Ocuparea se calculează la fel ca în tabelul de sus. Pentru fiecare mașină vezi și data-țintă de ieșire și kilometrajul față de prag. Apasă pe numele mașinii ca s-o găsești în Flotă. Pe rândurile candidaților, **Scoate din flotă** deschide același dialog ca în [Flotă → Scoate mașina din flotă](/platform/rentals/fleet#scoate-mașina-din-flotă). Lista e de discutat, nu o acțiune automată. Nicio mașină nu iese singură din flotă și nicio rezervare nu se blochează. Când există candidați, dashboardul de închirieri îți arată „N mașini candidează la ieșirea din flotă”, cu motivele și linkul **Vezi care și de ce** spre această secțiune. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.