> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.amovio.ro/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Flotă

> Adaugă mașini în flota de închirieri, stabilește-le tarifele și condițiile, urmărește actele și ciclul de viață și scoate-le din flotă când e cazul.

## Prezentare generală

**Închirieri → Flotă** listează mașinile pe care le oferi la închiriat. Fiecare mașină din flotă are un **profil de închiriere**: grila de tarife, garanția, durata minimă și maximă, kilometrajul inclus, textul de pe site, polițele de asigurare și datele de amortizare.

O mașină activă în flotă apare imediat pe site-ul de închirieri și poate fi rezervată din dashboard. Cum se calculează prețul unei rezervări din tarifele de aici găsești în [Tarife, oferte și fidelitate](/platform/rentals/pricing).

## Lista flotei

Mașinile apar ca **carduri**, cu poza, titlul, anul, combustibilul, transmisia și **tariful pe zi** (cel mai mic din grilă). Sub tarif vezi **Garanție**, **Min. zile** și **Max. zile**.

### Stări

Insigna din colțul stâng al pozei spune ce face mașina acum. Aceleași stări sunt și filtrele de deasupra listei, cu numărul de mașini din fiecare.

| Stare | Ce înseamnă |
| - | - |
| **Disponibilă** | E în flotă și nu e închiriată acum. |
| **Închiriată până** la o dată | Are o rezervare **În derulare**. |
| **Retur întârziat** | Rezervarea în derulare trebuia să se încheie deja, iar mașina nu a fost predată. |
| **Inactivă** | A fost scoasă din flotă. Nu se mai poate rezerva și nu apare pe site. |

### Caută și filtrează

* Câmpul de căutare găsește mașina după **model, marcă, titlu, VIN sau număr de înmatriculare**. Spațiile și cratimele nu contează: `B 123 ABC`, `B-123-ABC` și `b123abc` găsesc aceeași mașină. Cât timp cauți, se caută în toată flota, nu doar pe pagina curentă.
* Din butonul de filtre alegi **Marca**, **Model**, **An**, **Carburant** și **Proveniență**: **Flota proprie** (mașini adăugate direct în închirieri) sau **Din inventar**.

<Tip>
  Din fișa unei rezervări, apasă pe numele mașinii: ajungi în Flotă, cu cardul mașinii adus în centrul ecranului și evidențiat câteva secunde. Dacă mașina a ieșit între timp din flotă, primești mesajul **Mașina nu mai este în flota de închirieri**.
</Tip>

### Fișa completă

Apasă pe poza sau pe titlul mașinii (sau pe **Fișa completă ›**) ca să desfaci fișa direct pe card. Ea arată kilometrajul, numărul de înmatriculare, VIN-ul, rezervarea în curs, toate condițiile de închiriere, data intrării în flotă, data și pragul de kilometri la care mașina ar trebui să iasă din flotă, plus **Alerte** pentru acte, inclusiv cele necompletate.

### Acțiunile de pe card

| Acțiune | Ce face |
| - | - |
| **Editează** | Deschide profilul de închiriere: tarife, garanție, durată, kilometraj, acte, costuri, text pe site. |
| **Blochează** | Face mașina indisponibilă pe un interval (service, daună sau alt motiv). Vezi [Blochează mașina](#blochează-mașina). |
| Meniul **⋯** → **Editează mașina** | Datele mașinii însăși. Mașina din inventar se editează pe fișa ei din Inventar; cea adăugată direct în flotă are formularul aici. |
| Meniul **⋯** → **Fișa mașinii** | Fișa din Inventar sau, pentru mașinile doar de flotă, fișa desfăcută pe card. |
| Meniul **⋯** → **Costurile mașinii** | Doar pentru mașinile din inventar: duce la cheltuielile mașinii (anvelope, revizii), pe care le folosește raportul de flotă. |
| Meniul **⋯** → **Scoate din flotă** / **Activează** | Vezi [Scoate mașina din flotă](#scoate-mașina-din-flotă). |
| Meniul **⋯** → **Șterge profilul de închiriere** | Apare doar după ce mașina a fost scoasă din flotă. |

## Adaugă o mașină în flotă

Apasă **Adaugă mașină** și alege de unde vine mașina.

<Tabs>
  <Tab title="Din inventar">
    Pentru o mașină care există deja în stocul de vânzări.

    1. Scrie cel puțin două caractere (titlu, marcă sau model) și alege mașina din rezultate. Mașinile deja în flotă nu apar.
    2. Dacă mașinii îi lipsesc specificații afișate pe site, completează-le în caseta **Specificații lipsă**. Se salvează pe mașină, deci le vezi și în Inventar.
    3. Completează profilul de închiriere (vezi [Profilul de închiriere](#profilul-de-închiriere)).
    4. Apasă **Adaugă în flotă**.

    Mașina rămâne în Inventar, cu prețul, agentul și publicarea ei de vânzare neschimbate.
  </Tab>

  <Tab title="Mașină nouă">
    Pentru o mașină cumpărată doar pentru închiriat. Adăugarea are doi pași:

    1. **Date mașină** — **Categorie**, **Marcă**, **Model**, **An fabricație** și **Kilometraj** sunt obligatorii, la fel și **Combustibil**, **Transmisie**, **Tracțiune**, **Putere (CP)** și **Locuri**. Opțional: culoare, caroserie, normă de poluare, capacitate, uși, număr de înmatriculare, VIN, serie CIV, prima înmatriculare, descriere și **Imagini**. Apasă **Continuă**.
    2. **Profilul de închiriere** — aceleași câmpuri ca la mașina din inventar. Apasă **Adaugă în flotă**.

    Mașina rămâne doar în flotă: nu intră în Inventar și nu apare pe site-ul de vânzări. Nu ți se cer preț de vânzare, locație de showroom sau agent.
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Specificațiile obligatorii (combustibil, transmisie, tracțiune, putere, locuri) sunt exact cele afișate pe cardul mașinii de pe site. Fără ele, cardul ar apărea incomplet, așa că nu poți adăuga mașina până nu le completezi.
</Note>

### Poze și descriere pe site

* Site-ul de închirieri folosește pozele mașinii: cele din Inventar pentru o mașină din stoc, cele încărcate la **Imagini** pentru o mașină doar de flotă.
* Descrierea de pe site vine din secțiunea **Text pe site** a profilului (română și engleză). Lăsată goală, site-ul folosește descrierea din fișa mașinii. Textul de aici nu schimbă anunțul de vânzare.

## Profilul de închiriere

Profilul se completează la adăugare și se modifică din **Editează** pe card (dialogul **Editează profilul de închiriere**). Sumele sunt în moneda profilului, afișată în subtitlul dialogului.

### Grila de tarife

Secțiunea **Tarife pe zi** are cinci trepte, câte un preț pe zi pentru fiecare durată:

| Treaptă | Durata închirierii |
| - | - |
| **până în 3 zile** | 1–3 zile |
| **4–7 zile** | 4–7 zile |
| **8–14 zile** | 8–14 zile |
| **15–30 zile** | 15–30 zile |
| **peste 30 de zile** | 31 de zile sau mai mult |

* Toate cele cinci trepte sunt obligatorii. O închiriere de exact 3 zile intră la „până în 3 zile”; a patra zi trece la treapta următoare.
* Pe site, mașina apare cu **„de la X/zi”**, unde X e cel mai mic tarif din grilă. Același tarif apare pe cardul din Flotă.
* Tarifele se aplică automat, fără cod, și se cumulează cu ofertele și voucherele.

### Tarif de weekend și tarif lunar

Ambele sunt opționale, sub grilă:

* **Tarif de weekend** — preț **total** pentru vineri → luni, nu pe zi. Se aplică doar dacă mașina se predă luni la aceeași oră ca preluarea sau mai devreme. Altfel se folosește grila. Lasă câmpul gol dacă mașina nu are pachet de weekend.
* **Tarif lunar** — preț pentru 30 de zile, pentru contractele lunare. Se aplică de la 30 de zile în sus; zilele rămase peste lunile întregi se tarifează din grilă. O închiriere de 45 de zile e o lună plus 15 zile.

Regulile exacte de calcul sunt în [Tarife, oferte și fidelitate](/platform/rentals/pricing).

### Garanție, durată și kilometraj

| Câmp | Ce înseamnă |
| - | - |
| **Garanție** | Suma blocată pe card sau încasată la preluare, după politica din setări. |
| **Zile minime** | Cel puțin 1 (implicit 1). |
| **Zile maxime** | Gol = fără limită. Nu poate fi mai mic decât zilele minime. |
| **Buffer (minute)** | Pauza dintre două închirieri, pentru curățenie și verificare. Mașina nu se poate rezerva în acest timp. Implicit 120 de minute. |
| **Km incluși pe zi** | Gol = kilometraj nelimitat. |
| **Tarif km suplimentar** | Cât se taxează fiecare kilometru peste cei incluși. |

### Acte și scadențe

Completezi **Expiră ITP**, **Expiră rovinieta** și **Revizia următoare (km)**. Datele se salvează pe mașină, deci apar la fel și în Inventar.

* Revizia se măsoară în kilometri: scrie kilometrajul de pe bonul service-ului. Se compară cu kilometrajul mașinii, care se actualizează la fiecare retur.
* RCA nu se completează aici: se ia din polița RCA de la **Asigurări**.

### Asigurări

Adaugă fiecare poliță cu **Adaugă poliță**: **Tip** (RCA, CASCO, Altă poliță), **Primă** pe toată perioada poliței, **Valabilă de la** și **Până la**.

* La CASCO bifezi dacă **contractul acoperă regimul de închiriere**. Debifat, mașina e semnalată în flotă, fără să se blocheze nimic.
* Păstrează și polițele expirate: raportul pe o perioadă trecută folosește prima valabilă atunci.
* O poliță RCA actualizează și data de expirare RCA a mașinii.

### Amortizare și ieșirea din flotă

Câmpurile din **Ciclul de viață și costurile mașinii** nu apar pe site. Din ele ies costul pe zi din [Rapoarte](/platform/rentals/reports) și momentul în care mașina ar trebui să iasă din flotă.

| Câmp | Ce înseamnă |
| - | - |
| **Preț de achiziție** | Fără el nu se calculează amortizare. |
| **Amortizează din** | Gol = de la intrarea în flota de închirieri. |
| **Valoare la ieșire** sau **procent (%)** | Cât mai valorează mașina când o scoți. Suma exactă are prioritate față de procent. |
| **Cât o ții (luni)** | Perioada de amortizare. Tot ea dă data-țintă de ieșire. |
| **Prag de kilometri** | Kilometrajul la care mașina ar trebui să iasă. |

Câmpurile lăsate goale folosesc valorile implicite ale flotei din [Setări închirieri](/platform/rentals/settings): 60% valoare la ieșire, 24 de luni și 80.000 km, dacă nu le-ai schimbat. Sub câmpuri vezi direct când iese mașina, de exemplu „Iese pe … — 24 luni de la …, sau la 80.000 km”.

### Note interne

Vizibile doar echipei tale, niciodată pe site.

## Alerte pe mașină

Peste poza fiecărei mașini apar cel mult trei pastile cu ce cere atenție, cele mai grave primele. Dacă sunt mai multe, apasă pe **+N** ca să le vezi pe toate, cu explicația fiecăreia.

| Alertă | Când apare |
| - | - |
| ITP, RCA, CASCO, rovinietă **expiră curând** | Cu 30 de zile sau mai puțin înainte de expirare. |
| ITP, RCA, CASCO **expirat**, **Rovinietă expirată** | Data a trecut. |
| **CASCO fără închirieri** | Polița e valabilă, dar nu acoperă regimul de închiriere. |
| **Revizie curând** / **Revizie depășită** | Cu 1.000 km sau mai puțin înainte de revizie / după ce a trecut de ea. |
| **Iese în curând** | Cu 60 de zile sau 5.000 km înainte de data-țintă ori de pragul de kilometri. |
| **De scos din flotă** | A trecut de data-țintă sau de pragul de kilometri. |

Actele necompletate nu apar pe card, ca să nu fie marcată toată flota din prima zi. Le vezi în fișa completă a mașinii.

<Note>
  Alertele semnalează, nu blochează: o mașină cu ITP expirat sau trecută de data de ieșire rămâne rezervabilă. Decizia e a ta.
</Note>

În fiecare dimineață, echipa bifată la **Închirieri → Setări → Acces echipă** primește pe email și în aplicație un rezumat al actelor care expiră. Fiecare act anunță o singură dată pe reper: cu 30, 7 și 3 zile înainte, în ziua expirării și după ce a expirat (la revizie: 1.000, 500, 200 km înainte și după depășire).

## Blochează mașina

Folosește **Blochează** când mașina nu poate fi închiriată o perioadă: e în service, are o daună sau o ții pentru altceva.

1. Pe card, apasă **Blochează**.
2. Alege **Început** și **Sfârșit**.
3. Alege **Motiv**: **Service**, **Daună** sau **Manual**.
4. Opțional, scrie **Note** (de exemplu, ce trebuie să știe cine preia mașina din service).
5. Apasă **Blochează mașina**.

Mașina devine indisponibilă în planificator și pe site pe acel interval. Blocajele existente le vezi și le modifici din [Planificator](/platform/rentals/bookings).

<Warning>
  Un blocaj nu poate acoperi o rezervare **De confirmat**, **Confirmată** sau **În derulare**. Dacă intervalul se suprapune, dialogul îți arată rezervările în conflict, cu link spre fiecare. Rezolvă-le, apoi încearcă din nou.
</Warning>

Motivul contează: zilele blocate apar pe motive în [Rapoarte → Cât a stat flota pe loc](/platform/rentals/reports#cât-a-stat-flota-pe-loc).

## Pregătirea după retur

După ce închei raportul de retur al unei rezervări, mașina intră la pregătire (spălare, verificare). Ținta este de 90 de minute. Marchezi mașina ca gata din fișa rezervării, cu **Mașina e pregătită**, iar dashboardul de închirieri arată câte mașini sunt de pregătit. Detalii în [Rezervări](/platform/rentals/bookings).

<Note>
  Pregătirea măsoară cât a durat efectiv. **Buffer**-ul din profil e altceva: pauza pe care o rezervi dinainte între două închirieri.
</Note>

## Scoate mașina din flotă

Când mașina nu mai trebuie închiriată (o vinzi, a ajuns la capătul ciclului), apasă meniul **⋯** → **Scoate din flotă**. Aceeași acțiune există și în [Rapoarte → Cine iese din flotă](/platform/rentals/reports#cine-iese-din-flotă).

1. Dialogul verifică întâi dacă mașina mai are rezervări active sau viitoare.
2. Dacă are, vezi lista lor și nu poți continua: mută rezervările pe altă mașină sau așteaptă să se încheie.
3. Dacă nu are, confirmă cu **Scoate din flotă**.

După scoatere:

* mașina devine **Inactivă**, nu se mai poate rezerva și dispare de pe site;
* tarifele, polițele și amortizarea rămân salvate;
* fișa ei din Inventar nu se schimbă: starea și publicarea de vânzare rămân cum le-ai pus tu;
* ieșirea apare în istoricul mașinii.

Ca s-o readuci, apasă meniul **⋯** → **Activează**.

### Șterge profilul de închiriere

Ștergerea e al doilea pas și apare doar pe o mașină deja scoasă din flotă: meniul **⋯** → **Șterge profilul de închiriere**.

* Dispar grila de tarife, tariful de weekend, polițele și datele de amortizare.
* Rezervările vechi rămân întregi, cu încasări, garanție și activitate.
* Acțiunea nu poate fi anulată. Dacă vrei doar să oprești închirierea, scoate mașina din flotă și atât.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.