> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.amovio.ro/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Închirieri auto

> Modulul de închirieri din Amovio — flotă, rezervări, clienți, tarife, contracte și site public, într-o secțiune separată de vânzări.

## Prezentare generală

Modulul **Închirieri** gestionează o flotă de mașini date în chirie pe termen scurt sau lung: le pui în flotă din inventar (sau direct), stabilești tarifele, primești rezervări de pe site-ul public sau le introduci manual, predai și primești mașinile cu rapoarte de stare, încasezi și urmărești cât produce fiecare mașină.

Închirierile au **o secțiune proprie** în aplicație, cu meniul ei lateral. Firma de închirieri poate fi o entitate juridică separată de cea de vânzări, cu propriul CUI, propriile serii de facturi și propria conexiune e-Factura.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Flotă" icon="car" href="/platform/rentals/fleet">
    Mașinile din flotă, tarifele per mașină, asigurări, pregătire și ieșirea din flotă.
  </Card>

  <Card title="Rezervări și planificator" icon="calendar" href="/platform/rentals/bookings">
    Rezervări manuale și online, predare, returnare, plăți și garanție.
  </Card>

  <Card title="Tarife, oferte și fidelitate" icon="tags" href="/platform/rentals/pricing">
    Cum se calculează prețul, coduri promoționale, tarife pentru firme, clienți fideli.
  </Card>

  <Card title="Clienți" icon="users" href="/platform/rentals/customers">
    Persoane fizice, firme și șoferi, eligibilitate, listă neagră, mesaje de revenire.
  </Card>

  <Card title="Contracte" icon="file-signature" href="/platform/rentals/contracts">
    Dosarul de contract al fiecărei rezervări și biblioteca de clauze.
  </Card>

  <Card title="Parteneri și furnizori" icon="wrench" href="/platform/rentals/partners">
    Service-uri, brokeri și contracte-cadru cu furnizorii.
  </Card>

  <Card title="Rapoarte flotă" icon="chart-line" href="/platform/rentals/reports">
    Ocupare, venit pe mașină, costuri, imobilizări și candidați la rotație.
  </Card>

  <Card title="Site-ul public" icon="globe" href="/platform/rentals/storefront">
    Rezervarea online, linkul de gestionare primit de client și emailurile automate.
  </Card>
</CardGroup>

## Activarea modulului

Modulul se activează per cont, de echipa Amovio. Dacă deschizi o pagină de închirieri fără modulul activ, vezi mesajul **Modulul Închirieri nu este activ** — contactează echipa Amovio ca să îl pornească.

După activare, configurează în ordinea asta:

<Steps>
  <Step title="Dă acces echipei">
    În **Închirieri → Setări → General**, la **Acces echipă**, alege colegii care lucrează cu flota. Vezi [Setări închirieri](/platform/rentals/settings#acces-echipă).
  </Step>

  <Step title="Configurează programul, politicile și tarifele implicite">
    Tot în **Setări**: programul de lucru, regulile de rezervare, garanția și taxele implicite.
  </Step>

  <Step title="Adaugă locațiile și extras-urile">
    **Închirieri → Locații** pentru punctele de preluare și predare, **Închirieri → Extras** pentru scaune copil, asigurări suplimentare și altele. Vezi [Rezervări și planificator](/platform/rentals/bookings).
  </Step>

  <Step title="Pune mașini în flotă">
    **Închirieri → Flotă**, apoi completează profilul de închiriere al fiecărei mașini (tarife, descriere pe site). Vezi [Flotă](/platform/rentals/fleet).
  </Step>

  <Step title="Configurează facturarea firmei de închirieri">
    **Închirieri → Setări → Facturare** și **e-Factura**, dacă închirierile se facturează de pe altă firmă decât vânzările.
  </Step>
</Steps>

## Cine are acces

Secțiunea **Închirieri** este deschisă pentru:

* **administratorii** contului — întotdeauna;
* **managerii de flotă** — colegii adăugați de un administrator în **Închirieri → Setări → General**, la accesul echipei.

Restul utilizatorilor nu văd butonul de intrare. Dacă un coleg fără drept deschide totuși un link către o pagină de închirieri, primește mesajul **Nu ai acces la Închirieri**, cu indicația să ceară unui administrator să îl adauge.

<Note>
  Un administrator al unui cont nou nu trebuie să se adauge singur pe listă: are acces din oficiu, intră în secțiune și de acolo îi adaugă pe ceilalți.
</Note>

## Cum intri în secțiune

În bara de sus a aplicației ai butonul **Închirieri**. Un clic te mută în secțiunea de închirieri, iar meniul lateral se schimbă cu paginile acesteia. Ca să revii la vânzări, același buton devine **Panou principal**.

Meniul lateral din secțiune are patru grupuri:

| Grup | Pagini |
| - | - |
| **Panou** | **Dashboard** |
| **Închirieri** | **Planificator**, **Rezervări**, **Contracte**, **Clienți**, **Parteneri**, **Furnizori**, **Flotă**, **Extras**, **Locații**, **Oferte**, **Rapoarte**, **Activitate**, **Listă neagră** |
| **Facturi** | **Emise**, **Primite** — facturile firmei de închirieri |
| **Configurare** | **Setări** |

<Tip>
  Fiecare pagină are adresa ei, inclusiv tab-urile din **Setări**. Poți trimite unui coleg un link direct către o rezervare sau către tab-ul **Facturare**, iar la refresh rămâi exact unde erai.
</Tip>

## Dashboard închirieri

**Închirieri → Dashboard** e ecranul de lucru al zilei. Sus alegi intervalul: **Azi**, **7 zile**, **30 de zile** sau două date oarecare.

### Necesită atenție

Deasupra tuturor apar, doar când există, carduri cu ce trebuie rezolvat acum:

* **rezervări de confirmat** — rezervări care așteaptă confirmarea ta;
* **rezervări întârziate** — preluări sau returnări care au depășit ora, ori rezervări rămase neconfirmate;
* **mașini de pregătit** — mașini returnate pe care nimeni nu le-a declarat încă gata de închiriat. Cardul devine roșu când pregătirea a depășit ținta de 90 de minute.

Fiecare card deschide lista de rezervări filtrată pe situația respectivă. Când nu e nimic de făcut, cardurile dispar.

### Indicatori

Un rând de indicatori pentru intervalul ales: **În derulare**, **Predări în interval**, **Returnări în interval**, **Anulări**, **Încasat** și **De încasat**. Fiecare indicator duce la rezervările din spatele lui.

### Program

Lista cronologică a predărilor, returnărilor și rezervărilor de confirmat, grupată pe zile. Filtrezi cu **Toate**, **Predări** sau **Returnări**. Fiecare rând arată ora, tipul evenimentului, mașina și clientul; **Detalii** desfășoară telefonul, emailul, intervalul, totalul și locațiile, plus butoanele de schimbare a statusului, ca să confirmi sau să predai mașina fără să părăsești dashboardul.

### Statistici și starea flotei

Mai jos găsești:

* graficele rezervărilor din interval — pe status și pe sursă (manual sau site);
* **Cum a mers flota** — ocuparea, venitul pe mașină și daunele din ultimele 3 luni (detaliul e în [Rapoarte flotă](/platform/rentals/reports));
* o bandă cu **candidații la ieșirea din flotă**, când există mașini care nu mai merită ținute;
* o bandă cu **mașinile cu probleme la CASCO**, când o mașină circulă fără poliță valabilă pentru închirieri (vezi [Flotă](/platform/rentals/fleet));
* **Flotă** — câte mașini sunt disponibile, câte închiriate acum și gradul de ocupare, cu link spre **Vezi flota**.

## Legătura cu restul aplicației

* **Inventar** — o mașină din stoc poate fi pusă în flota de închirieri și scoasă la final; kilometrajul înregistrat la returnare ajunge și în fișa mașinii din inventar.
* **Contacte** — clienții de închirieri sunt aceiași cu cei din CRM; firmele se caută după CUI. Vezi [Contacte](/platform/contacts).
* **Facturi și e-Factura** — facturile de închiriere se emit din **Închirieri → Facturi → Emise**, pe firma și seriile configurate în **Închirieri → Setări → Facturare**. Vezi [Facturi](/platform/invoices) și [e-Factura](/integrations/efactura).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.