> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.amovio.ro/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# PDF factură și export în masă

> Cum arată PDF-ul facturii (șablon Modern sau Print), ce informații conține și cum exporți sute de facturi într-o arhivă ZIP.

## PDF-ul facturii

Descarci PDF-ul din fișa facturii cu **Descarcă PDF**. Același PDF pleacă la **Trimite pe email**, la trimiterea automată la emitere și în exporturile în masă. PDF-ul este doar reprezentarea vizuală — XML-ul e-Factura transmis în SPV nu depinde de el.

<Note>
  Dacă descarci PDF-ul unei **ciorne**, primești avertismentul „Document neemis” — documentul nu are încă număr, iar în locul numărului apare seria urmată de `###` (de ex. `PM-###`).
</Note>

### Aspect PDF: Modern sau Print

Alegi aspectul în **Setări → Facturare → Aspect PDF factură**:

<Tabs>
  <Tab title="Modern (color)">
    Aspectul standard Amovio: ierarhie tipografică în tonuri de gri, linii subțiri și accent de culoare pe totalul de plată. Potrivit pentru PDF-uri trimise pe email și citite pe ecran.
  </Tab>

  <Tab title="Print (alb-negru, scanabil)">
    Doar cerneală neagră, text mai mare, contururi mai groase și font monospace pentru VIN, CUI și IBAN. Documentul rămâne lizibil după printare, ștampilare și scanare, chiar pe un scanner slab. Titlul documentului este explicit („Factură fiscală” / „Factură proformă”), iar cursul valutar apare lângă blocul de totaluri.

    Alege-l dacă tipărești facturile, le ștampilezi și le arhivezi scanate.
  </Tab>
</Tabs>

Pentru firma de închirieri, aceeași opțiune se află în **Închirieri → Setări → Facturare**. Setarea se aplică tuturor utilizatorilor firmei și intră în vigoare la **următoarea generare** a PDF-ului. Redescarcă un document existent dacă vrei să-l vezi în noul aspect.

### Ce conține PDF-ul

| Zonă | Conținut |
| - | - |
| **Antet** | Logo (cel al firmei emitente sau, în lipsă, logo-ul contului), tipul documentului, numărul și data |
| **FURNIZOR** | Nume, CUI, Cod TVA (dacă firma e plătitoare de TVA), Reg. Com., adresă cu oraș și județ, contul IBAN în moneda facturii (cu banca și SWIFT); celelalte conturi apar sub „Alte conturi de plată” |
| **CLIENT** | Nume, CUI și Cod TVA (pentru plătitori de TVA), Reg. Com., CNP pentru persoane fizice, adresă cu oraș și județ; pentru clienți străini, codul de TVA cu prefixul țării |
| **Linii** | Descriere, cantitate, preț, discount, TVA, total. Sub fiecare linie de tip mașină: `VIN \| km \| an` (valorile lipsă apar ca `N/A`) |
| **Totaluri** | Subtotal, reduceri/majorări, TVA, total de plată, scadență |
| **Curs valutar** | Pentru facturi cu preț în EUR (vezi mai jos) |
| **Observații** | Notele pentru client și termenii de plată |
| **Semnături** | Blocul **Emis de** / **Primit de**, păstrat întotdeauna întreg pe aceeași pagină |

### Linia de curs valutar

* Curs fixat la emitere: `Curs valutar: 1 EUR = 4.9750 RON (BNR)` sau `(BNR + 1,5%)` când aplici comision.
* Plata la cursul din ziua plății: `Plata se face la curs BNR + 1,5%, valabil la data plății`. Pe proformele de acest tip nu apar echivalente în lei.
* Proformele cu TVA zero (regim marjă sau neplătitor) nu afișează rândul de TVA.

Detalii despre modurile de monedă: [Monedă preț și curs valutar](/platform/invoices#monedă-preț-și-curs-valutar).

### Filigrane

Documentele scoase din circuit primesc un filigran diagonal, pe ambele șabloane:

* **ANULAT** — factură anulată fără storno;
* **STORNATĂ** — factura originală inversată printr-o factură storno, cu sub-linia „prin” urmată de numărul storno-ului.

Vezi [Statusuri: Anulată vs Stornată](/platform/invoices-storno-cancel#statusuri-anulată-vs-stornată).

## Export PDF în masă (ZIP)

Pentru contabil, audit sau arhivă, poți exporta într-o singură arhivă ZIP până la **500 de facturi** emise de firma de vânzări. Exportul rulează în fundal și primești o notificare când e gata.

### Cine poate exporta

Utilizatorii cu rol **admin**, **manager** sau **finance**. Poți porni cel mult 10 exporturi pe oră.

### Pornește exportul

1. În **Facturi**, deschide meniul **Export** și alege **Exportă PDF (bulk)…**.
2. Aplică filtrele dorite pe listă înainte (căutare, status, client, interval de date) sau alege o **Perioadă rapidă**: **Luna curentă**, **Luna trecută**, **Toate**.
3. Alege formatul:
   * **Automat** (implicit) — PDF-ul oficial ANAF generat din XML-ul e-Factura, dacă factura a fost transmisă; altfel PDF-ul Amovio;
   * **ANAF (din e-Factura XML)** — doar facturile cu XML; celelalte sunt omise;
   * **Șablon Amovio (branded)** — PDF-ul Amovio pentru toate facturile.
4. Apasă **Pornește exportul**.

<Note>
  Filtrele **Regim fiscal**, **Status ANAF** și **Creată de** nu se aplică exportului. Dacă le ai active, dialogul te avertizează — elimină-le sau exportă altă selecție.
</Note>

### Ce primești

* Câte un PDF per factură, denumit `data_client_număr.pdf`.
* Fișierul `manifest.csv`, cu rezultatul pentru fiecare factură (inclus, omis sau eroare și motivul).

Dacă unele facturi nu pot fi incluse, exportul se încheie ca **parțial** — restul arhivei este utilizabil, iar motivele sunt în `manifest.csv`.

### Istoric și descărcare

Când exportul este gata, primești în aplicație notificarea **Export facturi PDF finalizat** (sau **Export parțial** / **eșuat**). Click pe ea te duce la **Exporturi PDF facturi**, unde vezi ultimele tale exporturi, cu statusul fiecăruia.

Apasă **Descarcă** pe un export **finalizat** sau **parțial**. Linkul de descărcare este temporar (aproximativ o oră) și funcționează doar pentru utilizatorii firmei tale — dacă a expirat, apasă din nou **Descarcă** din istoric.

<Tip>
  Pagina **Exporturi PDF facturi** are tab-uri separate pentru **Facturi emise** și **Facturi primite** — aceleași exporturi le poți porni și din [Facturi furnizori](/platform/supplier-invoices).
</Tip>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.